System monitoringu losów absolwentów

OKRES REALIZACJI PROJEKTU:

Budżet projektu:

Poziom dofinansowania:

Główny cel projektu:

Zadania:

• Pogłębiona analiza problemu (XI.2012)
• Opracowanie systemu monitoringu losów absolwentów oraz strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego (XII.2012 – V.2013)
• Przedstawienie strategii wdrażania projektu do ST oraz IOK (V.2013)
• Testowanie opracowanego produktu na grupie badawczej, stanowiącej 10 % populacji absolwentów 2013/2014 trzech uczelni z Lubelszczyzny (VIII.2013-XI.2014)
• Analiza rzeczywistych efektów testowanego produktu, ewaluacja zewnętrzna produktu finalnego (VIII.2013-XII.2014)
• Opracowanie produktu finalnego (I-II.2015)
• Upowszechnienie i włączenie do głównego nurtu polityki (V.2015-IX.2015)
• Ewaluacja projektu i zewnętrzna ewaluacja produktu finalnego (I.2013-IX.2015)

Oczekiwane rezultaty:

Działania projektu:

• Opracowanie koncepcji systemu monitoringu losów absolwentów (I-II.2013)
• Próbne testowanie wstępnego produktu (uczestnicy: pracownicy biur karier, dziekanatów, działu toku studiów, przedstawicieli samorządów uczelnianych oraz doktorantów (III.2013)
• Panel ekspercki z udziałem potencjalnych odbiorców. Cel: Debata nad produktem, recenzowanie jego rozwiązań, wniesienie uwag do ostatecznej wersji produktu (III.2013)
• Przygotowanie wstępnej wersji produktu
• Działania upowszechniające i włączające (IV-V.2013)
• Wyłonienie wykonawcy oraz opracowanie strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego (IV-V.2013)

• Walidacja oraz wprowadzenie ewentualnych korekt do strategii (VI-VII.2013)
• Ostateczna akceptacja strategii i produktu (X.2013)

• Przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników systemu w 3 uczelniach z Lubelszczyzny (cel: przekazanie użytkownikom narzędzi wraz z instrukcją opisu wdrażania systemu) (XII.2013 oraz III 2014)
• Przeprowadzenie 12 spotkań informacyjnych dla studentów w 3 uczelniach testujących (XII.2013–IV.2014)
• Tworzenie profili i bazy danych studentów kończących uczelnie testujące (II–VII.2014)
• Wysyłanie informacji do Absolwentów o badaniu drogą pocztową i mailową (w oparciu o przygotowaną listę adresów) wraz z indywidualnym loginem i hasłem dostępu do platformy, na której znajdowała się będzie ankieta on-line (VII.2014)
• Uruchomienie ankiety na platformie, na której znajdowała się będzie ankieta on-line (VII.2014)
• 2-krotne wysyłanie sms i poczty mailowej, przypominającej o uczestnictwie w badaniu (IX.2014)
• Wygenerowanie przez system listy osób zakwalifikowanych do ponownego badania (IX.2014)
• Wysłanie do wytypowanych absolwentów informacji mail i poczty o badaniu metodą tradycyjną wraz z załączoną ankietą i zwrotną kopertą ze znaczkiem (IX.2014)
• Rozpoczęcie wprowadzania danych do systemu (IX.2014)
• Kontynuacja działań związanych z wprowadzaniem danych do systemu (X)
• Wygenerowanie nowej listy osób zakwalifikowanych do ponownego badania metodą wywiadu telefonicznego (X.2014)
• Wysłanie sms i mailem informacji o badaniu telefonicznym (X.2014)
• Przeprowadzenie wywiadów telefonicznych (X-XI.2014)
• Wprowadzenie danych do systemu (XI.2014)
• Przesłanie podziękowań absolwentom, którzy wzięli udział w badaniu (XI.2014)

• Przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej przetestowanego produktu (VIII.2013-XII.2014)

• Zatrudnienie koordynatora/organizacja zadań (V.2015-IX.2015)
• Przygotowanie strategii upowszechniania i włączania do polityki (V.2015)
• Wykonanie folderu upowszechniającego i prezentacji demonstrującej produkt finalny dla uczestników konferencji (V-VI.2015)
• Zorganizowanie konferencji z udziałem 150 osób – przedstawicieli 60 uczelni z regionu i kraju, którzy wyrazili zainteresowanie produktem (IX.2015)
• Przygotowanie 100 pakietów z produktem finalnym do przekazania 100 uczelniom w kraju (V-VI.2015)
• Zamieszczenia w ogólnopolskim czasopiśmie branżowym informacji o nowym systemie (VIII.2015)
• Przeszkolenie 60 osób z 20 uczelni w regionie i kraju potencjalnie zainteresowanych wdrożeniem opracowanego systemu (VI.2015)
• Kampania w radio ogólnopolskim o nowym systemie monitoringu losów absolwentów (VIII.2015)

Do pobrania:

Uczelnie testujące:

• Państwowa Szkoła Wyższa im. Jana Pawła II w Białej Podlaskiej – http://www.pswbp.pl/
• Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie – http://www.wspa.pl/
• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie – http://umcs.pl/

Ewaluacja wewnętrzna:

Polecane strony internetowe:

Polecane strony internetowe:

Kontakt: