Sekretariat Kanclerza

ul. Pocztowa 54,
22-100 Chełm,
tel/fax 82 562 10 16

Pracownicy:

mgr, inż. Anetta Szczepaniuk

Do zakresu działania Sekretariatu Kanclerza należy m.in.:

• prowadzenie ewidencji majątku Uczelni, a w szczególności dokumentacji prawnej i technicznej obiektów Uczelni,
• analizowanie stanu nieruchomości pod przyszłe zamierzenia inwestycyjne,
• finansowa i merytoryczna kontrola właściwej realizacji umów zawieranych przez Uczelnię oraz rozliczanie rachunków za media i opłaty eksploatacyjne,
• opracowywanie specyfikacji na zakup materiałów biurowych oraz prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
• wystawianie faktur,
• prowadzenie spraw związanych z używaniem pieczęci i stempli,
• przyjmowanie pism oraz opracowywanie i ewidencja korespondencji związanej z obsługą Kanclerza,
• prowadzenie terminarza spraw, zebrań i spotkań Kanclerza,
• współpraca przy przygotowywaniu uroczystości i innych wydarzeń związanych z funkcjonowaniem Uczelni.