Procedura zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie została wprowadzona na podstawie:
- Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928)
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20240000928/O/D20240928.pdf ; - Zarządzenie nr 74/2024 Rektora Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie z dnia 7 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie:
Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonywane:
- pisemnie na adres PANS w Chełmie, ul. Pocztowa 54, 22-100 Chełm z dopiskiem „zgłoszenie naruszenia prawa”;
- elektronicznie na adres email: naruszenie.prawa@panschelm.edu.pl;
- ustnie podczas rozmowy telefonicznej z osobą upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń;
- ustnie podczas spotkania bezpośredniego z osobą upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń.
Osobą upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych w Uczelni jest
Pani Agnieszka Prus,
ul. Pocztowa 54, pok. 107, budynek Rektoratu,
tel. 82-565-88-85.
Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać w szczególności:
- dane Sygnalisty, tj. imię i nazwisko, określenie stosunku prawnego łączącego Sygnalistę z Uczelnią, dane kontaktowe (adres korespondencyjny lub adres mailowy);
- datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia wewnętrznego;
- dane osoby/osób, które dopuściły się naruszenia prawa w tym imię i nazwisko, stanowisko/ miejsce pracy;
- opis naruszenia prawa oraz datę, miejsce i okoliczności zdarzenia;
- wskazanie dowodów i informacji, którymi dysponuje Sygnalista na poparcie opisywanego naruszenia prawa, w tym ewentualnych świadków;
- dane osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia naruszenia prawa oraz dane osób powiązanych z Sygnalistą jeśli pozostają w stosunku pracy z Uczelnią;
- informację, czy naruszenie prawa zostało już wcześniej zgłoszone, jeśli tak to gdzie,
- wskazanie preferowanego sposobu kontaktu;
- informację, czy zgłaszający wyraża zgodę na ujawnienie swej tożsamości;
- podpis zgłaszającego za wyjątkiem zgłoszeń wewnętrznych, dokonanych ustnie lub za pomocą bezpośredniego spotkania.
Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia informację o naruszeniu prawa (zgłoszenie wewnętrzne), uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:
- pracownik Uczelni, osoba świadcząca pracę na rzecz Uczelni na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- przedsiębiorcę wykonującego usługi na rzecz Uczelni;
- osobę świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
- wolontariusz;
- praktykant;
- stażysta.
Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe, ani próby lub groźby zastosowania takich działań.