Współorganizatorem konferencji, obok Centrum UCRAINICUM KUL i konsulatu Generalnego Ukrainy w Lublinie był Instytut Neofilologii PWSZ w Chełmie. Sesja była też wyrazem bliskiej współpracy ośrodków naukowych Polski z partnerami z zagranicy. Gośćmi naszej uczelni byli goście z Ukrainy i Rosji (Moskwa).
Obchody rozpoczęły się Mszą św. w Bazylice na Górce pod przewodnictwem JE Ks. bp Mariana Buczka z Ukrainy. Na spotkaniu w Sali Senatu PWSZ w Chełmie obrady zostały rozpoczęte przez dr Tomasza Zygmunta, dyrektora Instytutu Neofilologii, który powitał gości konferencji w imieniu Władz Uczelni i wprowadził w tematykę dyskusji. Prof. Waldemar Bednaruk odczytał specjalny list skierowany do organizatorów i uczestników konferencji od Prezydenta RP Andrzeja Dudy.
Na konferencję referaty przygotowali: z Instytutu Stosunków Międzynarodowych – prof. Waldemar Bednaruk, prof. Włodzimierz Osadczy, prof. Andrzej Gil, mgr Zygmunt Gardziński; z Instytutu Anglistyki – dr Tomasz Zygmunt; z Instytutu Slawistyki – dr Mirosława Kawecka i dr Olga Osadczy.
Gośćmi PWSZ byli ks. bp Marin Buczek i Konsul Generalny Ukrainy w Lublinie – Wasyl Pawluk. Uczestnicy konferencji na zakończenie jej prac spotkali się z Konsulem Honorowym Ukrainy w Chełmie – Stanisławem Adamiakiem w hotel, w trakcie którego ustalili plany działalności naukowej na płaszczyźnie polsko-ukraińskiej na zbliżający się 2016 r.